(20:00u-21:22u in de kantin0e Tetterodehal)
- 0pening en welkom
Bij de vergadering waren onder andere Dirk Duindam, Bea Lie-A-Tjam, Martijn van Wely, Bonne Martha, Tjomme de Boer, Renzo Giannini, Niels Beunis, Casper Groetelaars, Juliette Groetelaars, Jonathan Kragt, Naomi Tessel, Mette de Graaf, Yuen Yee Lo, Andreas Domnick, Dustin van Goor, Jelle ten Berge, Songkie Lie, Marijn Bergsma, Jan Maarten Boissevain, Frank van Loon, Fons ten Krode, Hadewich Richter, Rutger van den Hurk, Johan Bernards, Marit Blom aanwezig.
2. Vaststellen notulen ALV 15 mei 2024
De notulen werden zonder bezwaar goedgekeurd. Er werd een correctie gegeven op de achternaam van Bima (Malabonga).
- Terugblik seizoen 2024 – 2025
Scheidsrechters.
De organisatie en cursus rondom het fluiten zijn goed verlopen. Recreanten hebben deelgenomen aan het fluiten, wat door de meesten met plezier werd gedaan. Nieuwe jeugdige scheidsrechters zijn actief geworden.
Het doel is om meer scheidsrechters op te leiden. Het streven is om altijd een ervaren scheidsrechter naast een onervaren scheidsrechter te plaatsen, en te voorkomen dat twee onervaren scheidsrechters samen een wedstrijd fluiten. Dit voorkomt problemen en potentieel agressief gedrag van publiek of coaches.
Kampioenen
De club telt op dit moment 3 kampioensteams, met een mogelijkheid voor nog maximaal 3 mogelijke teams om kampioen te worden. Heren 4 (vijfde klasse D) is kampioen geworden. Bij de jeugd zijn Onder 14-1 en Onder 16 kampioen geworden. Veel nieuwe jeugdteams hebben een goed seizoen gedraaid.
- Vooruitblik komend seizoen
Teams en Leden
De teams zijn ingeschreven. Teams kunnen definitief worden teruggetrokken tot de tweede helft van augustus (uiterlijk 23 augustus). Terugtrekken is boetevrij tot 2 juli; daarna geldt een boete van €50 tot half augustus; na augustus moeten de volledige zaalhuurkosten namelijk worden betaald.
Er zijn 15 jeugdteams ingeschreven, waarvan mogelijk twee moeten worden teruggetrokken. Er zijn 4 seniorenteams ingeschreven.
Dirk werft momenteel actief nieuwe leden voor de meidenteams. Er is een oproep gedaan om meiden voor diverse leeftijdscategorieën aan te melden.
Wachtlijst
Er worden nog steeds aanmeldingen geweigerd wegens een lange wachtlijst, vooral in de jongere leeftijdscategorieën. Er staan nu ongeveer 100 jongeren op de wachtlijst. Merendeel kinderen zonder basketbalervaring. Sommigen staan al sinds 2022 op de lijst. Circa een derde is inmiddels overgestapt naar een andere sport. Het opnamevermogen van teams voor onervaren spelers is beperkt.
- Begroting 2025-2025 en realisatie 2024 – 2025
De financiële realisatie voor 2023-2024 liet zien dat de bondscontributie ongeveer €3000 hoger was dan begroot. Ook de zaalhuur was hoger, mede door zomertrainingen, terwijl de huur voor gymzalen lager uitviel. Meer leden zorgden voor hogere contributie-inkomsten. Het verwachte negatieve saldo van €6000 viel lager uit op ongeveer €500 negatief. Voor 2024-2025 wordt opnieuw een negatief verschil van ongeveer €3000 verwacht op de bondscontributie als gevolg van 15% meer leden dan begroot. Er waren hogere kosten door meer leden, zoals de aanschaf van ballen en shirts. De begroting voor betaalde vrijwilligers is hoger, aangezien er twee in plaats van één zijn. Het verwachte resultaat voor 2024-2025 is minder negatief dan eerder begroot.
- Begroting seizoen 2025 – 2026
In de begroting voor 2025-2026 is het aantal leden naar boven bijgesteld naar 222.
Contributieverhoging. Er is unaniem besloten om de contributie dit jaar met €20 te verhogen. Dit was vorig jaar al overwogen maar uitgesteld. De verhoging is noodzakelijk door stijgende kosten. De club wil de reserve geleidelijk afbouwen over een aantal jaar, met als streefdoel een reserve van circa één jaar contributie of 75% daarvan.
De club heeft te maken met relatief hoge huisvestingskosten omdat de accommodatie privé-eigendom is en moet renderen, in tegenstelling tot gesubsidieerde hallen elders.
De club zoekt naar alternatieve, structurele inkomstenbronnen; als deze gevonden worden, zou dat op termijn een contributieverlaging mogelijk kunnen maken.
- Decharge Bestuur
De Kascontrolecommissie heeft de financiën gecontroleerd en goedgekeurd. Het bestuur is decharge verleend voor het afgelopen jaar.
- Nieuwe Tenues
Er ligt een voorstel voor nieuwe clubtenues. Het plan is om teamtassen met tenues (twee shirts in verschillende kleuren, één broekje) te verstrekken, die eigendom van de club blijven. De kosten worden gedekt door een deel uit de reserves, sponsoring (€5000 begroot) en een bijdrage van nieuwe leden gedurende drie jaar. En goed nieuws, er is al een sponsor gevonden voor de tenues: Duin tot Dam makelaar.
Het voorstel voor nieuwe tenues is unaniem aangenomen.
Er was discussie over de rugnummers (standaard nummers 4 t/m 15, mogelijk uit te breiden), wie de tenues moet wassen en de verwachte levensduur (3 jaar).
Het nieuwe systeem moet de huidige problemen met lange wachttijden bij bestelling en fouten bij de shirts oplossen. Het zorgt voor meer uniformiteit in uitstraling op het veld. Het is duurzamer en efficiënter: tenues worden hergebruikt binnen teams.
- Rollen en Vrijwilligers
Jan Maarten Boissevain stopt als jeugdcoördinator na zes jaar inzet. Fons ten Kroode neemt deze rol over. Fons heeft zich voorgesteld, is bekend met de sport en de club, en is al gestart met inwerken.
Er is een nieuwe verdeling van taken in de jeugdcoördinatie: Marit focust op u10, Dirk focust zich op de jongste jeugd (u12-u14), Martijn, Bea en Tjomme op de oudere jeugd ( u16-u22).
Jan Maarten is bedankt voor zijn enorme inzet, positieve karakter en betrokkenheid. Hij blijft wel actief als speler en scheidsrechter.
Hadewich is bedankt voor haar werk als secretaris en communicatie, en voor haar rol in het betrekken van de jeugd bij de socials en het organiseren van activiteiten zoals het Glow in the Dark toernooi en de Grote Clubactie.
Marijn Bergsma is toegetreden tot de sponsorcommissie.
Een nieuwe secretaris zal binnenkort worden voorgedragen.
Grote waardering werd uitgesproken voor de hulp van alle vrijwilligers, trainers en coaches.
- Rondvraag en w.v.t.t.k.
Vanwege het aantal teams voor dit jaar kan het zijn dat er gezocht moet worden naar extra halruimte. Het zal een puzzel worden om alle team in te passen in het huidige trainingsschema.
Er zijn voorstellen besproken om ruimte te huren in Zandvoort (voor senioren) of de nieuwe hallen bij Spaarne College (voor jeugd). De hallen bij Spaarne College worden geschikt geacht voor de jongste jeugd. De hoge kosten van de (privé) huisvesting zijn een belangrijke factor in de clubfinanciën.
Trainingstijden en Planning
Er was onduidelijkheid over de trainingstijden, maar er wordt een planning voor de zomertrainingen opgesteld. In juni wordt op maandag en donderdag getraind; in juli en augustus trainen de recreanten op donderdag van 20-22 uur.
Er is een pleidooi gehouden voor gestructureerde trainingen (1x per week) voor u14 en u16 in de zomerperiode, in plaats van alleen ‘pick-up games’.
Digitale Omgeving
Er is een suggestie gedaan door Tjomme om een digitale omgeving (database/app) aan te schaffen voor trainingsoefeningen. Hiermee kunnen trainers oefeningen duidelijker maken en delen, bijvoorbeeld via online velden of filmpjes. Betaalde opties worden onderzocht, aangezien gratis varianten beperkt zijn.
Er werd verwezen naar andere clubs (zoals Almere) die geavanceerde software gebruiken voor video-analyse van wedstrijden, wat trainers helpt met statistieken en gedetailleerde analyses. Dit wordt gezien als een mogelijke toekomstige ontwikkeling voor de club. Dit voorstel wordt meegenomen in een subsidieaanvraag.
Overige Punten
Mogelijke ideeën voor de toekomst zijn onder andere een welkomstscherm in de hal met wedstrijdinfo en resultaten.
De bond deelt de wedstrijden in, wat soms leidt tot meerdere wedstrijden tegelijk in de hal. Vrijdagavond als speeldag voor senioren werd besproken als mogelijke uitwijkmogelijkheid, alhoewel dit consequenties heeft voor de beschikbaarheid van scheidsrechters op zaterdag. Mannen Senioren 4 speelt reeds op vrijdagavond vanwege de onregelmatige diensten van de spelers. De zaterdag start om 11 uur, wat helpt bij het plannen van de wedstrijden.
Marit bedankt de leden en sluit de vergadering om 21.22 uur